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加入外联部以后,李盼儿跟着开了几次会,也参与讨论了几次关于学院活动拉赞助的事情,比如查寝评优、学术交流活动、篮球赛等等。
策划案通常是由组织方发起,然后由外联部的人结合方案匹配可能的商家,然后再出一份活动赞助策划书,当然,活动策划书也会相应调整。
李盼儿为了早些适应外联部工作,跟李响要了些去年的活动赞助策划书,包括费用比较高的双十一联谊、院元旦晚会、商业知识竞赛等活动。
她发现每年活动的策划案变化不大,赞助方案却有明显的不同。
“部长,为什么每年活动策划案都差不多啊?”
“学院举办活动是为了丰富学生的校园生活,能够安全顺利地完成活动是基本前提,变动太大会给组织活动的人带来很多麻烦。
再说了,虽然活动内容相同,但每年参加的人不一样,组织的人也不一样,所以也不会有什么影响。”
“既然每年都有一样的活动,为什么不找一样的商家拉赞助啊,这样不是更省事吗?”
“商家又不是做慈善的,同样的活动去年已经赞助过一次了,今年再让对方掏钱比登天还难。
再说了,去年的商家可能开不到一年就倒闭了,想去找也找不到了啊。”
“我看赞助的好多都是学校附近的小店,比如艺术写真、奶茶店、文体店之类的,一次活动可能需要好几家店的赞助,为什么不找大一点的商家,让一家来赞助呢?学校迎新晚会就是帮银行宣传信用卡、给培训公司宣传考公考研、为移动公司宣传流量套餐之类的。”
“学校活动的影响力大,能给商家带来的利益可能性也就更多。
咱们学院受众群体小,所以大一点的商家一般看不上,除非和他们有切身利益关系的,比如院里的知识竞赛或者学院交流活动方面的也会找考证出国之类的机构赞助。”
“怪不得赞助策划书每年都不一样,原来是换了赞助商的缘故。
那为什么同一个活动的赞助策划书会有好几个版本呢?我看你发给我的都是3.0或者4.0的。”
“拉赞助相当于谈判,开始的版本是我们按照自己的想法单方面出的,谈判的过程中了解到对方的需求,自然要进行相应的调整,双方满意了才能签订合同。
而且,一个活动可能会有几家赞助商,每一家赞助商提供的赞助策划书肯定也不一样。”
“哦哦,我明白了。
那双十一的联谊为什么现在就要开始讨论拉赞助的事情?还有一个多月呢!”
“已经不早了,我们需要到附近踩点确认可能的赞助对象,还要针对这些赞助对象出具针对性的方案。
咱们学院开展活动的时候,其他学院甚至其他学校也会开展其他的活动,这些活动都需要赞助,彼此之间可能都会成为竞争关系。
早一点规划,遇到了问题也能早一点讨论出相应的应对方案。”
“我什么时候能跟大家一起去拉赞助?”
李盼儿加入外联部后也跟着一位师兄到附近访问了几家,但经常是策划书还没拿出来就被拒之门外。
有些是和气的说自己是小本生意,暂时没有推广的能力和需求;也有些态度很不友好,直接以工作忙为由,见他们没有购买的需求,就不愿意跟他们沟通了。
李盼儿跟着碰了一鼻子灰,深受打击,师兄却和她说这样的事情很正常,拉赞助也是需要缘分的,运气好的时候很容易就谈到了,运气不好准备的再充分也很难达成合作。
“过了十月一再说吧。”
“知道了学长。”
李盼儿在学校附近溜达的时候,也会关注附近是不是多了几家新店,然后下意识地思考店铺的产品与学院开展的活动有什么关系。
她虽然还没有拉到过赞助,但是赞助讨论会跟着参加了几回,多少也明白了一些关于活动赞助的事情。
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