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但我想说的是,大学的学生会,跟高中,初中,不一样。
相比高中,初中,的学生会,大学的学生会,有更大的自主权,可以做更多的事情。
所以,为了便于以后开展工作,接下来,我将会以部门为单位,明确各自的工作内容与职权范围。
也请大家尽量都记一下。”
说完看向陈远。
陈远正望着天花板,直到徐可幽悄悄拉他袖子,才回过神来:“哦,今天第一次开会,也是这个大家庭正式组建,苏主席特意为大家准备了礼物。”
说着,示意了一下,很快徐可幽,和秘书处另一位副秘书长李莎莎,起身到旁边的办公室,把采购的笔,笔记本,搬了过来。
副部长及以上,每人一支笔,一个笔记本。
普通干事,每人一支笔。
为了明确账务,方便报销,每个领取的人,都在事先准备好的表格上签了名。
完事,苏樱歉意道:“学校给的经费不多,所以,有些东西不能面面俱到,希望大家谅解。
好了,为方便开展工作,接下来,咱们明确一下部门责任,秘书处做好会议记录。”
陈远点头,小声问徐可幽:“会议记录,会做不?”
徐可幽摇头,小眼神可怜巴巴的,内心充满懊恼。
陈远笑笑,道没事,又问李莎莎。
李莎莎倒是大方一些,只是,一样没有相关经验。
陈远耸耸肩:“行,这次就我来,你们看看怎么写的,以后,你们俩轮。”
会议记录,就是把整个会议的流程及核心讲话内容记录下来,方便事后查阅,并为一些决策提供依据。
这事对于完全没接触过的人来说挺高级的,可实际上,进过职场的,几乎都会。
当然,这里面也有一定的技巧,那就是,得会抓重点,记关键词,因为书写的速度是赶不上说话速度的。
而且,因为领导往往要过目,签字,所以,得写漂亮,写出水平,不能是流水账。
也因此,其实也没那么容易,算是一项专业技能,文秘类必须掌握。
陈远倒没想那么多。
虽然他是工科出身,也从未干过文秘工作,但是,第一份工作,会议记录,都是他负责的。
做起来,倒也驾轻就熟。
徐可幽李莎莎好奇而崇拜的目光中,他摘下笔帽,翻开笔记本,唰唰唰开始写。
苏樱若有若无看了一眼,却也没理,开始明确责任。
首先是主席团。
主席团,就三人,一位主席,两位副主席。
对于学生会而言,主席团就是大脑,负责整体决策,可即便如此,各自还有不同的职权及分管范围,就像市长副市长。
这一块,陈远没有参与商量,但是,外联部让他分管了,秘书处,本来就是他为首。
剩下也没他什么事,苏樱和林宇瓜分了。
其次是秘书处。
秘书处,秘书长一人,副秘书长两人,干事两人,一共五人,领导比干活的多。
职责,就是文件起草,会议记录,档案管理,等等。
其中有一项很重要的权利,那就是,经费保管及审批。
相当于公司财务。
只是很可惜,系里太抠门了,以至于空有权,却没有钱……
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