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我不是已经按客人的要求转电话了吗,还要特别感谢客人的来电。
我帮客人做事,不是应该客人跟我说声谢谢吗,为何反而要感谢客人?服务行业真有这么礼貌吗?应该是因为其它的原因才道谢的吧。
其实,这句谢谢并不仅是礼貌这么简单。
因为,酒店开门做生意的,目的就是赚钱。
既然人家打来电话,不管是什么原因,找人的,聊天的,谈业务的等,只要有电话,那么就意味着各种各样潜在的机会。
反之,如果电话很少,那么就意味着,你这家酒店没人气,住的人少,生意差。
因为,只要有人的地方,才会有联系,所以电话才会多。
既然是这样,电话就意味着潜在的经济利润,那么,我们感谢来电者,又何乐而不为呢?
听了diana的解说,穆亦漾觉得,不管是不是这个理,反正,谢谢这句话,不得罪人。
“外线电话我们需要感谢来电者,但是内线电话我们就不需要感谢了。”
diana悠悠地说着。
穆亦漾又开始脑补这两者的区别:看来,我们这是内外区别对待。
外人嘛,又是潜在的经济效益,所以客气点。
内线吧,自己人,就毋须如此讲究那么客套。
如何转接电话介绍完毕,接下来,轮到挂断电话。
“我们转接客人的电话,在转通了之后,我们可以直接挂断。
还有别一种情况,来电者只向我们咨询问题,并没有要求我们转电话到其它的分机。
那么,当我们回答完客人的问题后,在客人挂断电话之后,我们才能挂断电话。
这也是礼貌问题。”
这个好理解。
就像我们送客人出门,也是等客人走了看不到背影后,我们才关的门,而不是当着客人的面直接甩门。
一样的道理。
看到穆亦漾如捣捶似的不断点头。
diana觉得有必要给时间让这个小菜鸟消化一下,于是她便让穆亦漾自己练习。
穆亦漾看着手中的电话标准用语,结合diana的培训内容,对所学内容进行了自己的穆式总结。
不管是外线电话,还是内线电话,问候语其实是由三个部分组成的:问候——自报家门——提供服务。
首先,接电话时,声音要热情、自然,不可带着个人情绪接电话。
其次,接电话时,用词用句必须文明礼貌。
再次,感谢外线来电者的来电。
最后,结束电话时,等对方挂断电话之后,才可挂断电话。
穆亦漾给下了个军令状,无论如何,她绝对不能发出diana一样的声音。
问候语虽然简短,但是关键是如何将它说出来,给客人一种宾至如归的家的温暖的感觉,实在是难啊。
这个时候,穆亦漾真的很希望自己能够“说的比唱的好听”
。
时间过得很快,穆亦漾还没感觉到累,就已经到下班时间了。
下班前,diana告诉她,明天仍然进行新内容培训。
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